商用英文跟日常英文在用詞選字上有很大的不同,如果你還在商務會議中大量使用口語英文,不僅有失專業度,無形中還會被認為是態度不禮貌。所以為了職涯發展順利,我們建議你學會如何使用正確的商用英文會話,以下推薦了商用英文雜誌與自學資源,並提供商用英文會話實例來幫助大家速成基本能力。
培養好的聽力是會話的第一步,因為你要「聽」得懂別人在說什麼,才知道該怎麼「說」。依據個人英文程度不同,可以選擇不同的教材來訓練聽力。如果你英文程度已達一定水準,可以透過BBC Learning English來收聽國際新聞並了解國際時事,這也可以成為你跟客戶之間的話題來源呢!
若你認為以上教材還太困難,可以考慮商用英文雜誌,它會從聽、說、讀、寫四方面來提升你的英文程度。運用紙本閱讀與光碟朗誦,你能掌握詞彙的發音,從此揮別看得懂但不知如何唸出口的窘境。目前市面上的商用英文雜誌不多,我們推薦你《biz》,這是一本專為職場上班族所設計的英文會話誌,題材涉略廣泛,能有效提升你耳朵對於英文的熟悉度。
聽得懂別人在說什麼後,也別太高興得就把知道的一切都說出口了,這可能會讓你陷入麻煩當中。尤其是第一次與客戶見面時一定要在語句上特別著墨,這不僅攸關你們公司的形象,還牽涉到案子是否可以簽約成功。使用過多生活會話會顯得輕浮,所以我們建議你修改語句,雖然看起來會些許生硬,但禮貌擺第一才是我們在會議當中需要注意的。
1、很榮幸認識您!
(X) Glad to meet you!
(O) It’s an honor to meet you!
2、如何稱呼您?
(X) What is your name?
(O) How should I address you?
3、您的名字要怎麼唸?
(X) How to pronounce your name?
(O) How should I pronounce your name?
4、您做哪一行?
(X) What is your job?
(O) What line of business/work are you in?
5、我期待得到您的消息
(X) I look forward to hear from you.
(O) I look forward to hearing from you.
雖然正常情況下,介系詞to後面常加上原型動詞,但因為look forward to是片語,所以後面一定要加名詞 (n.) 或動名詞 (V-ing)
在聽得懂跟說得出口後,接下來讓我們提升你在會話或是撰寫信件中的單字程度,不要再用problem甚至是question來表達問題了,改用issue來讓你顯得更高竿。運用以下職場英文單字都可以讓英文更加精準到位,提升你在客戶或是同事心中的專業度。
1、issue (n.) 問題;議題
例句:It is essential for us to address these issues sympathetically.
(對我們來說,在處理這些問題時富有同情心是很重要的。)
2、launch (n.) 推出、發行; (v.) 啓動,發起
例句:How many guests do you expect for the launch?
(這次發表會您預期會有多少的賓客?)
例句:The program was launched two years ago.
(這項計劃在兩年前開始實施。)
3、convene (n.) 集會、召集
例句:The CEO convened the whole marketing team to discuss the matter.
(執行長召集整個行銷部門來討論這個問題。)
4、affirm (v.) 證實;確認
例句:Our manager affirmed that each employee will get increased pay next year.
(我們主管證實在明年每位員工都會獲得加薪。)
5、signature (n.) 署名、簽名。是指合約或文件上的簽名
例句:We need your signature for this contrast.
(在這份合約當中,我們需要您的簽名。)
當主管說出DOE時你知道他想表達什麼嗎?把NDA誤解成DNA可能會讓你丟了工作?「商用縮寫」(business acronyms)其實在email或是內部團隊溝通平台中很常被使用,以下就整理了5個最常見的範例,讓各位看到縮寫時不再一頭霧水,順利和主管溝通。
1、ASAP 盡快
這是as soon as possible的縮寫。
例句:We will let you know ASAP.
(我們會盡快讓您知道)
2、FYI 供您參考
這是for your information的縮寫。
例句: FYI, this is the financial report of our client.
(供參您考,這是我們客戶的財報)
3、LMK 讓我知道
LMK =let me know.
例句:If you have any concerns, please LMK.
(如果您有任何的疑慮,請讓我知道)
4、DOE 視工作經驗而定
這是depends on experience 的縮寫。
例句:The salary for the position is not specified but DOE.
(這個職位的薪資並無明定,而是視工作經驗而定)
5、NDA 保密合約
NDA是Non-disclosure agreement 的縮寫。
例句: That is a NDA
(那是一份保密合約)
英文證照是實力最好的背書,但該選擇哪一個考試來參加呢?台灣目前有四大英文檢定,分別是托福、多益、雅思、全民英檢。但只有多益TOEIC (Test Of English for International Communication)是針對職場人士所設計,測驗題目的內容涵蓋世界各地職場的英文資料,例如商務、金融、採購等類別,其中聽力測驗為了檢視受測者在會話與聽力上的理解能力,除了常見的美加口音之外還有英國以及澳洲口音。多益的聽力與閱讀考試總分合計最高為990分,而新多益增加了口語與寫作考試,兩者合計最高為400分。
至於評估的標準呢?根據ETS 台灣區在2018年的統計調查,「用英語溝通的能力」為最多企業認為國際化人才需具備的基本技能,在英文門檻方面,高階主管多益要求從 2015年的684分提高到 726分,儲備幹部分數則從583分拉高到653分。
對於各個英文考試想有更多的了解嗎?可以參考【英文檢定比較2019】雅思、多益、托福、全民英檢大車拼
以上介紹了如何提升商用英文會話,從提升聽力到入門英文會話使用。此外,運用更高階的單字可以讓自己更顯專業,為了瞭解英文信件跟順暢的內部溝通,學習常見的商用英文縮寫也是必備的技能,最後再透過考試來證明自己的實力。
雖然自學是一個很好的方法,但適合自我統整能力高的人,對於需要系統化學習,或是有迫切必須在短時間內提升英文程度的人,商用英文實戰班是你最合乎成本的選擇,這是特別為時間有限的商務人士設計,提供短期內密集訓練學習,幫助你提升職場競爭力。透過讓自己置身全英語的環境,你可以有效率地在短期之內衝刺提升英文能力,上手商用英文。
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